La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 in materia di protezione dei dati personali), descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli utenti della Community dei Digital Player.
La Community dei Digital Player è uno spazio digitale promosso da Unioncamere per agevolare e promuovere la condivisione di idee, competenze, esperienze e informazioni sui temi della trasformazione digitale e dell’innovazione tra gli attori del sistema camerale e rappresenta uno strumento di lavoro utile nell’ambito delle rispettive attività.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Unioncamere – Unione italiana delle Camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura, con sede legale in Piazza Sallustio 21, 00187 Roma.
La Community dei Digital Player è realizzata da Si.Camera – Sistema Camerale Servizi S.c.r.l. sulla base di uno specifico accordo contrattuale con Unioncamere per la realizzazione e gestione del progetto.
Tipologia di dati trattati, finalità e modalità del trattamento
L’accesso alla Community è riservato agli utenti autorizzati.
Per consentire l’accesso, la gestione dell’account e la partecipazione alla Community sono trattati i seguenti dati personali:
- nome;
- cognome;
- immagine del profilo;
- indirizzo e-mail;
- codice EACO (Infocamere) utilizzato per l’accesso alla Community;
- dati relativi alle attività svolte all’interno della Community, quali contenuti e commenti pubblicati.
All’interno della Community, ciascun utente rende visibili agli altri membri il proprio nome, cognome, indirizzo e-mail e immagine del profilo. Il codice EACO è utilizzato esclusivamente ai fini dell’accesso e non è visibile agli altri membri.
I commenti pubblicati dagli utenti sono visibili agli altri membri in corrispondenza dei contenuti ai quali si riferiscono. Non sono invece rese visibili sui post ulteriori statistiche individuali relative all’attività degli utenti.
I dati personali sono trattati per consentire l’accesso alla piattaforma, la gestione degli utenti, la partecipazione alle attività della Community, nonché l’interazione e la condivisione di contenuti tra i suoi membri.
Durante l’accesso alla Community, i sistemi informatici e le procedure software preposte al suo funzionamento possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, dati tecnici e di navigazione la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet, quali l’indirizzo IP. Tali dati sono trattati nella misura necessaria al funzionamento e alla sicurezza della piattaforma e alla prevenzione di accessi non autorizzati o utilizzi illeciti del servizio.
Per richieste di assistenza relative all’accesso e all’utilizzo della Community, gli utenti possono scrivere all’indirizzo innovazione.digitale@unioncamere.it. I dati personali eventualmente forniti nell’ambito della richiesta saranno trattati esclusivamente al fine di gestire la richiesta e fornire il supporto necessario.
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire un livello di sicurezza commisurato ai rischi e di prevenire la distruzione o perdita dei dati, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nella presente informativa.
Base giuridica del trattamento
Con riferimento ai trattamenti di dati personali derivanti dall’accesso e dall’utilizzo della piattaforma, nonché dall’eventuale condivisione di informazioni di carattere personale, la base giuridica del trattamento è costituita dal perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. f) del Regolamento UE 2016/679.
Con riferimento al trattamento dei dati personali dovuto alla risposta alle eventuali richieste di assistenza degli utenti, la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso espresso dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, lettera a), del Regolamento UE 2016/679.
Facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari all’identificazione dell’utente, all’autenticazione e alla gestione dell’account è necessario per consentire l’accesso e l’utilizzo della Community. Il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità di accedere al servizio.
La pubblicazione di contenuti e commenti all’interno della Community è facoltativa e dipende dalla scelta dell’utente di partecipare alle attività e alle interazioni proposte. I contenuti pubblicati potranno essere mantenuti all’interno della Community anche successivamente alla cancellazione dell’account dell’utente, secondo quanto indicato nella sezione “Periodo di conservazione dei dati”.
Ambito di diffusione e comunicazione dei dati
Nome, cognome, indirizzo e-mail e immagine del profilo sono visibili agli altri utenti della Community, al fine di consentire l’identificazione e l’interazione tra i membri. I contenuti e i commenti volontariamente pubblicati dall’utente sono visibili agli altri membri secondo le funzionalità della piattaforma.
Il codice EACO e gli altri dati tecnici utilizzati per l’accesso, il funzionamento e la sicurezza della piattaforma non sono visibili agli altri membri della Community.
I dati personali possono essere trattati dal personale autorizzato di Unioncamere e da Si.Camera – Sistema Camerale Servizi S.c.r.l., in qualità di Responsabile del trattamento, esclusivamente per le finalità connesse alla realizzazione, gestione e assistenza della Community. Si.Camera non si avvale di sub-responsabili del trattamento per l’erogazione del servizio. Il codice EACO è condiviso esclusivamente con Infocamere S.C.p.A. per l’abilitazione dello stesso ad accedere alla community.
I dati personali non sono comunicati o diffusi a ulteriori soggetti terzi, salvo nei casi previsti dalla legge o quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi cui è soggetto il Titolare.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali trattati nell’ambito della Community sono conservati per un periodo massimo di 10 anni. In caso di cancellazione dell’utente dalla Community, l’account personale viene disattivato e i dati personali ad esso associati sono cancellati, fatti salvi gli eventuali obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente.
I contenuti pubblicati dall’utente all’interno della Community non vengono eliminati a seguito della cancellazione dell’account, al fine di preservare la continuità, la completezza e la fruibilità delle informazioni e delle discussioni presenti nella piattaforma. Tali contenuti vengono riassegnati a un account generico denominato “Redazione” e non risultano più associati al profilo dell’utente che li ha originariamente pubblicati.
Qualora i contenuti pubblicati contengano dati personali inseriti direttamente dall’utente nel testo, nelle immagini, nei documenti o negli altri materiali condivisi, l’interessato può esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali rivolgendosi al Titolare secondo le modalità indicate nella presente informativa.
Decorso il periodo di conservazione previsto, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per altre finalità consentite dalla normativa vigente.
Diritti degli interessati
L’interessato può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e, nei casi previsti dalla normativa, ottenere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, nonché opporsi al trattamento. L’interessato può esercitare i propri diritti rivolgendo apposita istanza al Titolare del trattamento tramite posta elettronica certificata all’indirizzo unioncamere@cert.legalmail.it oppure utilizzando i recapiti istituzionali di Unioncamere.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento UE 2016/679.
Responsabile della protezione dei dati
Unioncamere ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica: rpd-privacy@unioncamere.it